Con el objetivo de simplificar y agilizar las gestiones de la ciudadanía, la provincia de Santa Fe realizó la digitalización integral del Archivo General del Registro Civil.
Con más de 3 millones de habitantes, se efectuaron más de 12 millones de imágenes obtenidas de los libros del Registro de Partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción hasta 2021, ya que a partir de esa fecha los registros posteriores se realizan bajo sistema de partidas digitales.
“El trabajo se realizó por etapas, iniciando por las jurisdicciones más pequeñas y por los libros más antiguos”, aseguró Fabián Ruocco, Director Ejecutivo del CEDyAT, la UVT (Ley 23.877) que abordó esta iniciativa en la Provincia. “Sin dudas, el Aislamiento Social, Preventivo y Obligatorio (ASPO) fue el puntapié inicial para avanzar en materia de despapelización y digitalización. La imposibilidad de movilizarse motivó a los diferentes gobiernos a brindar una respuesta a las demandas de la ciudadanía. Así, las administraciones públicas debieron reorganizarse y generar nuevos formatos a los que se utilizaban desde principio del siglo pasado”.
El proceso de digitalización del Estado es una tendencia en todo el mundo, si bien América Latina aún se encuentra en vías de implementación de las TICs en la Administración Pública, hay también una cultura organizacional que debe aggiornarse para brindar soluciones ágiles y útiles a la ciudadanía.
Asimismo, Ruocco sostiene que: “la digitalización documental del sector público garantiza el fortalecimiento del Estado como entidad regulatoria central y responsable de generar condiciones de equidad y desarrollo en la sociedad, por lo que su prioridad es que la gestión tecnológica de las administraciones públicas no se aleje de ese objetivo”. Estas iniciativas refuerzan la idea del rol de la administración pública al servicio de los ciudadanos.
CONTROL Y VERIFICACION DE DATOS FIDEDIGNOS
Nuevaregion.com consultó sobre los procedimientos de verificación y respondieron que:
«Toda la carga se chequea y lo constata el personal del registro. Porque el mismo software tiene parámetros pre-establecidos por los términos de referencia que el Registro elaboró con sus técnicos, y con las experiencias tecnológicas de otros Registros del país que ya lo hicieron.
Igualmente, es todo bajo verificación y el procedimiento se realiza bajo estrictas normas de calidad, con procesos que responden a buenas practicas, estándares y normas, sujetos a auditorias internas y externas por consultoras dentro de las BIG-4:
- Experiencia en procesos de seguridad basados en ISO 27001/2013/NIST y CIS
- Experiencia en procesos GRC (Governance, Risk and Compliance)
- Experiencia en normas SOX, SOC e ISAE
- Experiencia en tratamiento y de datos personales bajo normativa nacional e internacional (RGDP)